如何去制定一份学习目标(计划)是很容易的事情,但是在具体的执行上面,却经常有各种各样的问题。在过去的两个月里面,我也在尝试每个月制定计划,从年计划到月计划,甚至是日计划,关于远期目标的执行,我们在下一篇文章讨论。
今天这篇文章,我们想讨论一下,如何去落实一天计划。
主要问题:
- 在执行每个任务的时候,分心很多,无法进入专注状态。
- 计划死板,一个任务和一个任务之间没有空隙,并且每个任务本身的规划和实际所需时间不匹配。更遑论有一些特殊情况出现。
- 人一般是比较散漫的,一下子就完全按照计划来操作,会浑身难受,如果前几次不能很好的按照计划执行,后面很容易就放弃了。
- 人有惯性,喜欢跟着自己的潜意识走,经常会有惯性,不会去反思,潜意识跟着自己已经执行好的计划走。(为什么要改革,还不是阶段性进步,不适应,每天盯着几个东西做,需要blcok一个大段时间,周计划里面的东西去做)
解决办法:
S1:日计划每一个任务应该如何去做?
一般来说,我们的工作学习生活,可以进行一个简单的分类,创造性事务和习惯性事务。
例如跑步,健身,背单词等这种不太需要动脑子或者低强度输入的行为,可以分类为习惯性事务,关键是通过每天的坚持,形成肌肉记忆或者大脑记忆。
例如代码开发,设计架构,写作这种需要动脑子或者高强度输入输出的行为,可以分类为创造性事务,关键是要有一大段不受干扰的时间(因人而异,有人喜欢吵闹),进入心流状态,深度学习,深度工作。
根据这一点,我们可以得出:
对于习惯性行为,我们可以以30分钟到1小时为单位,来设置每日计划。甚至像背单词这种行为,可以灵活机动,在任何有空闲的时候,都可以操作。
对于创造性行为,我们必须要有一大段时间,所以在制定计划时,要至少以1小时为单位,最好是3个小时左右,不受打扰的情况下,完成主要工作。一般来说,这种工作,更具有创造性,对于有些人,甚至可以持续8个小时这样。往往是学习的效果更好或者工作的输出质量更高。
另外一点就是,最好不要频繁看手机,看邮件等,都是会打断状态的。这是另外的细节,可以下次讨论。
附:有的人喜欢番茄时钟,以30分钟为基准,问题在于对于创造性活动,会存在刚进入状态,就被打断。进入心流状态,也是需要一定时间的。
心流:定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋感及充实感。
S2: 日计划任务之间如何安排?
原则:一份好的计划,是指导你的一天,而不是框死你的一天。
类似于这样一份日常计划,先不说内容是否合理,最关键的就是每一个项目之间的衔接,你能保证刚好1h学习结束吗?你能保证只睡15分钟吗?完全限定死了,如果有一个临时任务呢?很有可能第一天你就会发现前半部分都无法执行,你是接着继续执行呢,还是放弃呢?无论怎么样,都不是一个好的选择,会让你的心态受到影响。
这里我们可以使用一个松耦合的办法,不需要把每一个时间段如此细分,可以采用相对大块的时间,做一件主要而连续的事情(创造性)或者做一系列相对短小,杂碎的事情(习惯性),如果时间有剩余,再把根据剩余时间的长短,看选择继续做一件创造性事情或者习惯性事件。
同时你可以保持一张check list(waiting list),用于记录一些临时时间,譬如报税/申请/买票/预约这些,如果在计划执行的间隙有空闲时间,就可以从这张waiting list中获取事件进行处理,既保证了时间模块之间的连续性,又保证了自己的对每个时间模块的主导性。
Example:
Day 08/02/2019:
waiting list : 1. 预约报税
2. 询问身份问题
3. 买营养品
习惯性事件(没有固定时间的那种):
1. 背30单词
2. 提出一个问题
6:00 – 8:00 完成feature 1
8:00 – 10: 00 完成feature 2
如果在7点半就完成了,可以利用剩余的半小时完成预约报税/买营养品,或者直接开始feature2, 如果能提前在9点完成feature2,这时候没有其他主要任务,就可以利用剩余的1小时,处理这些杂事。
S3: 日计划如何从零开始坚持执行?
1. 分解, 有明确的衡量指标。
还是这个计划,明显发现,不管是习惯性任务还是创造性任务,都没有一个衡量标准。
如果可以量化的指标,则一定需要量化。否则你并不知道自己做到什么程度才算够。
如果不可以量化的指标,则尽量用一定的语言描述所需完成程度,譬如完成框架设计。
2.循序渐进,对应的每一个模块,从简单开始
对于最初开始执行计划而言,往往是想象很美好,现实很残酷,不过这并不是问题,完全可以根据之前的量化,将数字调低,直到找到自己当前适应的节奏。
这里的调低,既可以是减少每日任务种类,也可以是降低每个种类的要求。
首先要保证自己做起来,然后根据实际的反馈,来判断自己的适应程度,没有人一开始就能制定尽善尽美的计划,因为你没做过,你不知道,对所做事件没有足够的信息,对自己也没有足够的了解,如何能制定出适合自己的计划?
3. 记录/奖赏
奖赏,是为了实现一个正向反馈。
一般意义上来说,人们会给自己定一个目标,譬如一个月时间,看完一本书后,奖励自己一段大餐,这种是可以的。
但我个人觉得,如果能将每日的成长,记录下来,以一种可视化或者数字化的形式,会更有动力。
就好比,你每天健身,每天看着体重秤的数字变化,或者自拍看身体的形体变化,你就会很有动力。
然而对于背单词,阅读这种,往往没有办法留下实体,所以你可以通过单词记录器,读书笔记这种形式,是一种更高层次的精神奖励。
所以,可以在每天结束之后,有选择的进行简要记录。每天随手的事情,却能带来极大的正向反馈。
S4:日计划习惯后一直坚持做就可以吗?
不行,还是需要反思。
就像我们的五年计划一样,每年还要开大会调整。
在计划的具体执行中,执行的不好,需要反思调整。执行的好,也需要一段时间的反思调整。
对于习惯性事务,一段时间后,往往可以到下一个层次。譬如健身,用更大的器材,背单词,可以每天多背10个单词。如果你一直以同样的难度来要求自己,很容易陷入舒适区,就得不到成长了。我自己的感受是,自己还会有倾向,对于可有可无的习惯性事务,如果漏掉几次,后面就都不会做了。
可以很明显的看到,在这里,ted视频,复习单词等,就没有进入过我的日常事务中。
另一个问题是,每一个阶段,最主要的关注点不一样,需要灵活机动调整。合理调配自己的时间。永远要保证自己的大块时间要拿去做最主要的事情。譬如1月最主要的三件事及比重是是:spring学习(80%),健身(10%),炒股软件(10%),二月可能就是:spring学习(60%), 炒股软件(30%),经济书籍(10%)。
反思的关键点就是:
- 增大难度
- 调整时间重点
不要低估自己的惰性和习惯性,这样的计划本身就有可能让你陷入到另一种习惯性的盲目中。
总结:
即使有一份日常计划,也不是完事大吉,你需要一份适合自己节奏的日常计划。
即使有一份适合的日常计划,仍不失万事大吉,你需要一个好的执行力。
即使有好的执行力,还不是万事大吉,你需要不停的调整和记录反馈。
我是一个从来没法执行计划的人,这篇文章很有启发~
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哈哈哈,确实很难,需要高度的自律,另外一定要身体健康,我身体不舒服的时候,什么也做不了,很容易就断了,然后再重新做起来就很难
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